編者按
我們對(duì)績效管理(lǐ)往往有很多(duō)認知誤區(qū),認爲績效管理(lǐ)是用(yòng)來(lái)控制人(rén)的(de);績效管理(lǐ)是爲了(le)扣工資和(hé)獎金的(de);績效管理(lǐ)是追求結果,追求業績的(de);績效管理(lǐ)就是績效考核;績效管理(lǐ)是人(rén)事部門的(de)事......
績效管理(lǐ)作爲人(rén)力資源管理(lǐ)中一個(gè)很重要的(de)内容,它到底是什(shén)麽,又該如何識别并做(zuò)好管理(lǐ)?華爲變革成長(cháng)的(de)主要推動者和(hé)親曆者之一, IT領域投資家,領教工坊領教洪天峰(洪老)将在系列文章(zhāng)中分(fēn)享。本文是系列文章(zhāng)之三,主要從組織績效,職位要求、個(gè)人(rén)素質以及管理(lǐ)風格所形成的(de)組織氛圍來(lái)談如何做(zuò)績效管理(lǐ)。
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01
人(rén)才等于高(gāo)績效者嗎?
每一個(gè)入職的(de)員(yuán)工都是經過篩選,理(lǐ)所當然被認爲可(kě)以自然地被激發的(de),但等他(tā)們到一個(gè)團隊以後,績效結果其實是截然不同的(de)。或者我們可(kě)以稱之爲人(rén)才,但不一定是高(gāo)績效者。有些人(rén)他(tā)自己(對(duì)自己)不滿、主管(對(duì)他(tā))也(yě)不滿,這(zhè)是屬于低于期望的(de)績效的(de);還(hái)有一些人(rén)是主管可(kě)以激勵的(de);也(yě)有一些人(rén)是可(kě)以自我激勵的(de)。
▲績效管理(lǐ)的(de)目的(de)
當然,我們希望員(yuán)工後兩者,也(yě)就是高(gāo)績效者。其實績效管理(lǐ)分(fēn)層級,然後不同績效級别的(de)人(rén)采取不一樣的(de)處理(lǐ)方式,目的(de)就是爲了(le)确定頂級和(hé)末級。
對(duì)于頂級人(rén)才,我們更多(duō)的(de)是給予發展機會,爲他(tā)創造在高(gāo)層管理(lǐ)者面前展示的(de)機會,提供一些能夠讓他(tā)能夠願意在組織長(cháng)期發展的(de)一些項目,給他(tā)更多(duō)的(de)挑戰。
對(duì)于那些積極性和(hé)态度很好,但是缺乏技能和(hé)能力的(de)人(rén),我們要給他(tā)一些培訓。對(duì)于技能能力很好,但态度一般的(de)人(rén),我們也(yě)是給予一種教練輔導,但内容更多(duō)的(de)是相對(duì)比較嚴重的(de)警告等。對(duì)于那些技能态度各方面都不行的(de),可(kě)能又是另外一種管理(lǐ)方法。所以,績效分(fēn)級的(de)目的(de)就在此。
我們說對(duì)于頂級人(rén)才的(de)“選育用(yòng)留”一般會這(zhè)樣做(zuò):
● 選:溝通(tōng)工作安排,職業計劃,包括高(gāo)層面談創造機會;
● 育:外派比如說派到老闆跟前去工作,三個(gè)月(yuè)到半年了(le),讓他(tā)參加高(gāo)層的(de)發展計劃,進入到後備幹部的(de)資源池;
● 用(yòng):任命到重要的(de)崗位,承擔重要的(de)職責;
留:評估、晉升,薪酬升級等。
對(duì)于低績效者的(de)管理(lǐ),雖然說也(yě)是教練輔導,但側重于在比較短時(shí)期内進行績效的(de)提升,如果提升不了(le),最終就是離職。不過,介入是要提前的(de),如果到結果溝通(tōng)階段以後才介入,至少組織目标的(de)完成會受到很大(dà)影(yǐng)響。總之,成功的(de)低績效管理(lǐ)應該避免進入後續環節,越是早期介入管理(lǐ)難度和(hé)成本可(kě)能越小。
究竟怎麽提前識别低績效者,然後快(kuài)速進入到一個(gè)管理(lǐ)程序?華爲爲此專門制定了(le)一個(gè)低績效員(yuán)工管理(lǐ)的(de)程序PIP(Performance Improvement Plan)就是績效提升計劃,一方面幫助主管解決低績效員(yuán)工達到預定目标;另一方面幫助員(yuán)工獲得(de)提升績效的(de)機會。
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02
管理(lǐ)者要樹立正确的(de)績效觀
在員(yuán)工績效管理(lǐ)過程中,管理(lǐ)者要建立正确的(de)績效觀。對(duì)管理(lǐ)者而言績效包含管理(lǐ)者本人(rén)的(de)績效,所轄員(yuán)工的(de)績效以及所轄部門和(hé)流程的(de)績效,其中最重要、最核心的(de)是通(tōng)過績效管理(lǐ)實現部門的(de)績效改進。
績效管理(lǐ)就是使管理(lǐ)者與員(yuán)工實現雙赢的(de)局面,雙方就目标及如何達到目标而達成共識,并增強員(yuán)工成功地達到目标的(de)管理(lǐ)方法。前面已經講過,績效管理(lǐ)不是簡單的(de)任務管理(lǐ),它特别強調溝通(tōng)、輔導及員(yuán)工能力的(de)提高(gāo),也(yě)不僅強調結果導向,而且重視達到目标的(de)過程。
管理(lǐ)者運用(yòng)績效管理(lǐ)追求什(shén)麽?三效(笑(xiào)):
● 效率:資源利用(yòng)最小化(huà)。
● 效果:在滿足效率的(de)前提下(xià),追求結果的(de)最大(dà)化(huà)。
● 笑(xiào)容:良好的(de)組織氣氛。
管理(lǐ)者做(zuò)好績效管理(lǐ)是最具挑戰的(de)工作之一,但也(yě)是收獲最大(dà)的(de)工作之一。所以,我再給大(dà)家介紹一個(gè)框架——績效管理(lǐ)的(de)其他(tā)領域,也(yě)就是主管做(zuò)績效管理(lǐ)的(de)時(shí)候,除了(le)PDCA循環再往下(xià)切到底是什(shén)麽?從功能、職能來(lái)看,績效管理(lǐ)有四大(dà)領域:活動領域、績效領域、職業領域、生活領域。
第一個(gè)領域是活動領域,管理(lǐ)者的(de)作用(yòng)是要保證員(yuán)工有任務,要保證有标準,這(zhè)樣員(yuán)工才能按照(zhào)标準做(zuò),要讓員(yuán)工在規定時(shí)間完成,且要使員(yuán)工的(de)工作趨于熟練化(huà),這(zhè)樣才能夠有效率。
所以,在業務活動領域要起到這(zhè)樣的(de)作用(yòng),對(duì)管理(lǐ)者的(de)能力就要有要求。比如,有能力分(fēn)析任務的(de)要求和(hé)員(yuán)工能力,分(fēn)析員(yuán)工的(de)能力是否能達到工作要求。有向員(yuán)工闡明(míng)任務的(de)能力要求,必要是傳授給員(yuán)工具體的(de)知識和(hé)技能。同時(shí)要具有檢查工作過程、給予支持、評價、結果。
第二個(gè)領域是績效領域,管理(lǐ)者的(de)作用(yòng)是保證目前的(de)績效令人(rén)滿意,如果不滿意則要分(fēn)析績效下(xià)降的(de)原因,激發員(yuán)工提升自身技能和(hé)水(shuǐ)平的(de)動機,爲員(yuán)工的(de)學習(xí)發展創造更多(duō)機會。
要求管理(lǐ)者所具備的(de)能力是,要明(míng)确規定你所期望的(de)員(yuán)工績效水(shuǐ)平,并有能力診斷員(yuán)工在績效上出現問題的(de)原因,以提供支持和(hé)适度的(de)挑戰,使員(yuán)工得(de)到學習(xí)。還(hái)需要有跟員(yuán)工一起複盤,總結經驗教訓,使員(yuán)工有收獲。
第三個(gè)領域是職業領域,管理(lǐ)者的(de)作用(yòng)就是要挖掘員(yuán)工個(gè)人(rén)職業發展的(de)潛力,對(duì)員(yuán)工職業生涯的(de)選擇提出建議(yì),幫助員(yuán)工做(zuò)适當的(de)選擇,支持員(yuán)工達到預期的(de)目标。
對(duì)管理(lǐ)者的(de)能力要求是,要了(le)解員(yuán)工的(de)内在需求和(hé)動機;要能夠現實地評價職業發展願望和(hé)自身能力是否相稱;要在本組織内和(hé)廣闊的(de)就業市場(chǎng)中,爲他(tā)們的(de)職業生涯發展設計最佳路徑和(hé)制定實現職業生涯發展的(de)這(zhè)種謀略。
第四個(gè)領域是生活領域,管理(lǐ)者的(de)作用(yòng)在于弄清楚問題的(de)實質,以及對(duì)員(yuán)工個(gè)人(rén)和(hé)組織績效的(de)影(yǐng)響,協調員(yuán)工個(gè)人(rén)和(hé)組織的(de)利益,策劃如何幫助員(yuán)工達到預期生活目标方案,在适當的(de)時(shí)候用(yòng)感情表達來(lái)表示對(duì)員(yuán)工的(de)支持。
與之相應的(de)能力就是要有傾聽(tīng)和(hé)了(le)解員(yuán)工的(de)需求;弄清楚能夠提供幫助的(de)邊界,其實我們很多(duō)主管會胡亂承諾,過度承諾,承諾之後很多(duō)事情做(zuò)不到就很麻煩。同時(shí)管理(lǐ)者也(yě)要學會怎麽讓員(yuán)工思考他(tā)們所面臨的(de)問題,幫助員(yuán)工找到處理(lǐ)自己問題的(de)最佳方法。
可(kě)見,管理(lǐ)者其實是不好做(zuò)的(de),在很多(duō)方面都需要具備一定的(de)知識和(hé)技能才行。對(duì)人(rén)才的(de)“選育用(yòng)留”,管理(lǐ)者都要有真功夫,不能因爲關系好就提拔一下(xià),與員(yuán)工建立尊重、信任和(hé)歸屬(感)是對(duì)業務主管的(de)要求。
● 尊重,就是要傾聽(tīng),要進行雙向溝通(tōng);
● 信任,就是要标準一緻、賞罰分(fēn)明(míng);
● 讓員(yuán)工有歸屬感,就是要讓員(yuán)工感覺在團隊裏有獨特價值,能夠在一起有目标、有朋友、有機會。
管理(lǐ)者要關心員(yuán)工的(de)健康和(hé)安全,合理(lǐ)安排工作和(hé)休假,識别壓力狀況,倡導合理(lǐ)運動,基本生活保障,重大(dà)的(de)健康和(hé)安全保障,這(zhè)些都是管理(lǐ)者要關心的(de),都要求領導力提升。
所以我們要以任職資格尤其是幹部任職資格作爲一個(gè)錨定去提供這(zhè)樣的(de)領導力提升,而不是把大(dà)家培養成一個(gè)完人(rén),要學以緻用(yòng),急用(yòng)先行。
回顧一下(xià),我們講績效管理(lǐ),一定要有清晰的(de)認知:
● 績效目标設定是目标而非指标,是方向不是考核。
● 績效輔導是持續而不是突擊,是日常而不是負擔。
● 績效評價是了(le)解而不是量化(huà),是公正而不是精确。
● 績效反饋是坦誠而不是技巧,是幫助而不是說服。
對(duì)于這(zhè)樣一些關鍵點的(de)提示,大(dà)家要不斷地反複琢磨推敲,才能夠做(zuò)到運用(yòng)之妙,存乎一心。
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03
組織流程保障,避免績效管理(lǐ)浮于表面
績效管理(lǐ)系統是制定标準,維護公正與組織目标的(de)一緻,是一種系統架構,是功能性的(de)。此外還(hái)有一個(gè)很重要維度就是績效文化(huà),它是鼓勵, 管理(lǐ)風險承擔,是創新、進行信息管理(lǐ)。
其實,需要建立一個(gè)卓越的(de)流程,通(tōng)過它把組織管理(lǐ)者和(hé)員(yuán)工連在一起。員(yuán)工的(de)日常工作和(hé)主管日常跟員(yuán)工的(de)互動、反饋、評價都是很重要的(de),都要把它體系化(huà)、系統化(huà),這(zhè)一過程需要有一個(gè)強有力的(de)組織保障,否則績效管理(lǐ)隻能浮在上面,難以有效落實。
所以,要成立高(gāo)層領導挂帥,各大(dà)部門領導參與的(de)績效管理(lǐ)推進委員(yuán)會,明(míng)确目标職責,解決重大(dà)問題,在高(gāo)層領導層面推動。
同時(shí),在各個(gè)部門要去成立績效管理(lǐ)推進小組,各級主管、員(yuán)工都要參加培訓,包括績效管理(lǐ)的(de)思想、操作方法、制度内容、注意事項誤區(qū)等方面的(de)培訓。對(duì)績效考核實施過程要跟蹤,要持續改進,不斷發現問題,總結經驗,不斷地優化(huà)。
在這(zhè)一過程中,公司人(rén)力資源部制定了(le)制度,各個(gè)部門幹部要去細化(huà)。然後,管理(lǐ)者要去建立相應的(de)标準,再去實施。
所以績效管理(lǐ)中的(de)角色也(yě)不一樣,高(gāo)層領導者,中基層管理(lǐ)者,HR的(de)專業人(rén)員(yuán)是各司其職的(de)。具體來(lái)說,有誰來(lái)參加績效管理(lǐ)?
在績效系統的(de)循環中,既有管理(lǐ)者又有員(yuán)工,既有HR又有各級管理(lǐ)高(gāo)層領導和(hé)各級管理(lǐ)團隊,他(tā)們做(zuò)的(de)事情是不一樣的(de)。管理(lǐ)者是績效管理(lǐ)的(de)第一責任者,也(yě)是績效管理(lǐ)的(de)賦能者;員(yuán)工是績效目标的(de)直接責任者,當然員(yuán)工也(yě)有一個(gè)投訴和(hé)問題處理(lǐ)渠道,各級管理(lǐ)團隊是要全流程監控;HR的(de)專業人(rén)員(yuán)要提供支撐,提供引導,提供工具及時(shí)解決問題。
如前所述,實施績效管理(lǐ)要注重組織績效,影(yǐng)響組織績效的(de)有四大(dà)要素:一個(gè)是職位的(de)要求,一個(gè)是個(gè)人(rén)素質,這(zhè)都是任職資格要做(zuò)的(de)事,其餘兩個(gè)分(fēn)别是管理(lǐ)風格和(hé)組織氛圍,通(tōng)過四大(dà)要素組合,形成一個(gè)好的(de)、最終的(de)組織績效。
▲組織績效要素框架
實際上,個(gè)人(rén)素質是決定個(gè)人(rén)績效的(de)關鍵所在,這(zhè)是一個(gè)素質冰山模型,冰山之上的(de)是知識技能,而冰山之下(xià)的(de)社會角色、自我形象、價值、動機等,其實冰山之下(xià)的(de)素質更重要,要發揮出來(lái)能力是不一樣的(de)。
▲素質冰山模型
比如動機,不同職位對(duì)人(rén)的(de)動機的(de)要求是很難察覺的(de)。不過,有一個(gè)很重要的(de)研究表明(míng)不同的(de)職位對(duì)人(rén)的(de)動機要求是不一樣的(de)。如基于“成就”“親和(hé)(與權力相對(duì))”“影(yǐng)響力”三大(dà)動機。
▲不同職位者的(de)動機模型
獨立貢獻者的(de)模型需要很高(gāo)的(de)成就動機,對(duì)權力欲望和(hé)影(yǐng)響力動機就不是那麽很高(gāo)。
管理(lǐ)者的(de)模型則是成就動機沒那麽高(gāo),因爲管理(lǐ)者需要通(tōng)過成就他(tā)人(rén)做(zuò)事,來(lái)成就組織和(hé)自己,如果成就動機太高(gāo)的(de)話(huà),凡事都要親力親爲的(de)。他(tā)的(de)親和(hé)動機是最低的(de),因爲管理(lǐ)是不能夠講情面的(de),也(yě)就是管理(lǐ)者的(de)權力賦予的(de)責任,因此責任感要強。他(tā)的(de)影(yǐng)響力動機是最高(gāo)的(de),因爲管理(lǐ)就是要調動資源,要跟周邊合作需要有一定的(de)影(yǐng)響力。
對(duì)于領導者來(lái)說,他(tā)把個(gè)人(rén)(成就)放在最低位,把責任放更高(gāo)一點的(de)位置,不過,他(tā)更注重的(de)是對(duì)個(gè)人(rén)和(hé)組織的(de)影(yǐng)響力,因此放到更高(gāo)的(de)位置去牽引組織。
可(kě)見,三種不同的(de)動機導向,就是三類不同的(de)崗位的(de)要求。
以成就感爲導向的(de)人(rén),他(tā)會有很強的(de)成就意識,要去尋找成就,去實現挑戰的(de)目标,對(duì)于反饋有強烈的(de)需求。此外,這(zhè)類人(rén)對(duì)溝通(tōng)的(de)要求比較高(gāo),對(duì)表揚的(de)要求也(yě)很高(gāo)。
以權利感爲導向的(de)人(rén),他(tā)們比較注重個(gè)人(rén)的(de)權威聲望,對(duì)發揮領導作用(yòng)有強烈的(de)需求,需要大(dà)家聽(tīng)他(tā)的(de),希望有重大(dà)、有效的(de)影(yǐng)響。
以關聯感(影(yǐng)響力和(hé)親和(hé)力)爲導向的(de)人(rén),善于團隊合作,維系良好關系,願與他(tā)人(rén)互動,得(de)到他(tā)人(rén)喜愛(ài)。
不同動機的(de)人(rén),其行爲表現也(yě)不一樣。所以華爲講基層要有饑餓感,就是強烈的(de)成就感;中層要有責任感,就是權利感;高(gāo)層要有使命感,就是關聯感。
其實,職位的(de)要求和(hé)冰山之下(xià)的(de)素質會有不一緻,會有矛盾,它表現出來(lái)的(de)也(yě)不一緻。所以,這(zhè)就是在幹部培養裏需要解決的(de)問題。
此外,一個(gè)影(yǐng)響組織績效的(de)就是管理(lǐ)風格。美(měi)國管理(lǐ)大(dà)師麥克利蘭把人(rén)的(de)管理(lǐ)風格分(fēn)了(le)強制型、權威型、親和(hé)型、民主型、定步速型/領跑型、教練型等六種類型。實際上,管理(lǐ)風格沒有好壞,隻是工具箱裏各種不同的(de)工具,但是對(duì)于不同的(de)層級的(de)管理(lǐ)者的(de)要求會不一樣。
對(duì)于基層管理(lǐ)者,我們可(kě)能比較希望是教練型的(de)、領跑型的(de)居多(duō)。對(duì)于中層管理(lǐ)者,我們可(kě)能需要民主型的(de)比較多(duō),對(duì)于高(gāo)層管理(lǐ)者,我們需要權威型的(de),親和(hé)型的(de)比較多(duō)。同時(shí),領導風格也(yě)要結合公司人(rén)員(yuán)的(de)情況來(lái)确定。隻是說,我們每個(gè)人(rén)都要知道不同的(de)類型,不同的(de)風格,能夠起到一些什(shén)麽樣的(de)管理(lǐ)作用(yòng)。
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04
組織氛圍與團隊效率
接下(xià)來(lái),我們講一個(gè)很重要的(de)維度——組織氛圍。組織氛圍指在特定的(de)環境下(xià)工作的(de)感覺,是一個(gè)複雜(zá)的(de)綜合體,包括影(yǐng)響個(gè)人(rén)和(hé)群體行爲模式的(de)規範、價值觀、期望、政策、流程等。
美(měi)國哈佛大(dà)學的(de)詹姆斯教授通(tōng)過一系列調查發現,薪酬制度僅能讓員(yuán)工發揮20%~30%的(de)潛力,良好的(de)工作氛圍可(kě)以讓員(yuán)工發揮80%~90%的(de)潛力。可(kě)見,我們要講究組織績效,一個(gè)組織的(de)績效60%取決于組織氛圍,而70%的(de)組織氣氛取決于管理(lǐ)者的(de)管理(lǐ)風格。
在一個(gè)高(gāo)績效型的(de)團隊中,員(yuán)工的(de)潛力得(de)到充分(fēn)的(de)發揮;在激發型的(de)團隊,員(yuán)工的(de)潛力發揮了(le)80%;而在中立型團隊中,員(yuán)工大(dà)概隻發揮了(le)60%的(de)潛力。一個(gè)低績效的(de)團隊,肯定是50%以下(xià)了(le)。由此可(kě)見,建設好的(de)組織氣氛,可(kě)以極大(dà)地發揮員(yuán)工的(de)潛力,提高(gāo)組織績效和(hé)産出。
怎麽去建立一個(gè)好的(de)組織氛圍?尤其是現在,我們處在一個(gè)所謂的(de)“烏卡(VUCA)”的(de)世界,怎麽去應對(duì)這(zhè)些異變、不确定性、複雜(zá)性、模糊性?在一個(gè)看不見未來(lái)的(de)環境下(xià),怎麽去建立員(yuán)工的(de)安全感?
馬斯洛需求層次理(lǐ)論也(yě)說了(le),安全感是一個(gè)員(yuán)工很重要的(de)一個(gè)需求,所以我們不去解決不行。面對(duì)異變,我們要有遠(yuǎn)見、洞察、戰略,沒有這(zhè)些東西就沒有定力,面對(duì)不确定性,我們要去充分(fēn)理(lǐ)解它,面對(duì)複雜(zá)性,我們要不對(duì)的(de)澄清,面對(duì)模糊性要敏捷地區(qū)應對(duì),不斷地區(qū)做(zuò)PDCA的(de)循環。
▲馬斯洛五大(dà)需求層次模型
雖然,80、90年代管理(lǐ)和(hé)現在管理(lǐ)也(yě)發生了(le)很大(dà)的(de)變化(huà)。但管理(lǐ)的(de)一些基礎的(de)理(lǐ)念,基礎的(de)工具,其實還(hái)沒有太大(dà)的(de)變化(huà),怎麽樣去使用(yòng)/組合這(zhè)些工具,形成一個(gè)系統,這(zhè)個(gè)就有很大(dà)的(de)變化(huà)。
這(zhè)就要我們每個(gè)企業家,在時(shí)間分(fēn)配,優先工作,重點關注的(de)領域方面要改變,要更加去關注的(de)那種戰略洞察,要更加關注以規則的(de)确定應對(duì)結果的(de)不确定和(hé)未來(lái)的(de)不确定,要不斷的(de)去诠釋一些東西,去盯一些東西,要不斷地反複。
我們不要希望于一次把事情做(zuò)好,而要去建立一個(gè)這(zhè)樣的(de)能夠正反饋的(de)機制。正反饋的(de)機制其實就是以敏捷對(duì)模糊,以理(lǐ)解、以不斷的(de)澄清來(lái)應對(duì)不确定性和(hé)複雜(zá)性。
除了(le)詹姆斯教授,還(hái)有很多(duō)人(rén)的(de)研究發現關于組織氛圍有這(zhè)樣一個(gè)範式:工作表現 = F(個(gè)人(rén)特性、工作、環境)
● 個(gè)人(rén)特性是我們講的(de)個(gè)人(rén)的(de)素質,需求、動機等等。
● 工作是崗位的(de)責任本身,工作的(de)性質和(hé)複雜(zá)性。
● 環境是包括上級的(de)管理(lǐ)風格,組織的(de)文化(huà),同事的(de)行事方式等,我們把通(tōng)常稱之爲氛圍。
關于組織氛圍,我們的(de)理(lǐ)解可(kě)能太片面,通(tōng)常把組織氛圍理(lǐ)解成凝聚性,凝聚性肯定是很重要的(de)。凝聚性是同事間相互喜歡、信任并合作、共享信息和(hé)資源、互相幫助以完成工作的(de)程度;一旦需要,員(yuán)工會付出額外努力的(de)程度;以及對(duì)屬于某工作單位或組織感到自豪的(de)程度。
當然,凝聚性可(kě)以通(tōng)過大(dà)家一起出去旅遊、吃(chī)飯等方式建立,但是光(guāng)靠這(zhè)些并不能完全建立同心同德,合作奉獻精神和(hé)有自豪感的(de)團隊。怎麽提高(gāo)凝聚性?建立信任很重要。個(gè)人(rén)要有奉獻精神,還(hái)有就是要進行沖突管理(lǐ)。
傑出的(de)團隊面對(duì)問題會有沖突,沖突會有一段混沌來(lái)慢(màn)慢(màn)清晰,最終解決問題。
平庸的(de)團隊兩種情況,要麽是沒有沖突,沒有沖突其實并不和(hé)諧;要麽是有沖突,但并沒有通(tōng)過沖突去創造、整合、統一,從而不能創造活力。
管理(lǐ)者需要有解決沖突的(de)技巧,一般有5種風格:
● 第一種就是協作了(le),通(tōng)過沖突讓團隊更好的(de)協作;
● 第二種就是遷就了(le);
● 第三種就是妥協了(le);
● 第四種就是回避了(le);
● 第五種就是競争了(le),争得(de)你死我活。
我們需要追求的(de)風格是協作、妥協和(hé)遷就。最好的(de)是協作,避免惡意的(de)競争。實際上,沖突不可(kě)避免,沒有沖突的(de)是不好的(de),沖突水(shuǐ)平和(hé)部門績效的(de)關系是,沖突水(shuǐ)平很低,你好、我好、大(dà)家好的(de)部門一定是績效很低的(de),沖突水(shuǐ)平很高(gāo)的(de),形成不了(le)整合的(de),也(yě)是不行,大(dà)家不往一處使力,互相使絆子。一定的(de)沖突水(shuǐ)平,最終能夠形成很好的(de)整合部門,績效才是高(gāo)的(de)。這(zhè)樣的(de)部門的(de)績效才是高(gāo)的(de)。
除此了(le)凝聚性之外,關于組織氛圍還(hái)有另外五個(gè)比較容易忽略的(de)維度。
第一個(gè)是明(míng)确性,每個(gè)人(rén)知道組織對(duì)他(tā)的(de)期望以及了(le)解這(zhè)些期望與組織使命和(hé)目标之間聯系的(de)程度,員(yuán)工對(duì)于工作小組、團隊和(hé)組織的(de)願景、目标、計劃、職責、程序、期望等的(de)清楚程序,這(zhè)個(gè)是明(míng)确性。
明(míng)确性的(de)要點就是使命、方向、任務指導、組織、職責、期望,所以我們搞組織職責、搞戰略、搞願景使命、價值觀,其實是能夠提升我們的(de)明(míng)确性的(de)。提升明(míng)确性的(de)要點,就是明(míng)确組織的(de)願景目标,明(míng)确個(gè)人(rén)目标和(hé)組織目标的(de)關系,明(míng)确職責和(hé)分(fēn)工。
第二個(gè)是标準性,在設立績效目标的(de)時(shí)候,我們說要自己跟自己比有進步;我們跟競争對(duì)手比,要比競争對(duì)手進步得(de)快(kuài);跟業界标杆比,要大(dà)幅度縮短跟業界标杆的(de)差距。那麽怎麽去定義績效标準,員(yuán)工對(duì)管理(lǐ)層确定的(de)高(gāo)标準和(hé)挑戰性目标,以及推動改進績效的(de)方式的(de)領悟程度,這(zhè)個(gè)是标準性。
第三個(gè)是責任性,責任性是其實就是在工作單位和(hé)團隊裏面,員(yuán)工感覺到自己自有決定怎麽幹好本職工作的(de)程度,以及鼓勵冒險的(de)程度,這(zhè)實際上就是一種自主性和(hé)冒險。
責任性的(de)關鍵就是授權和(hé)控制,在授權和(hé)控制之間要掌握平衡,所以我們才會有情景領導。對(duì)不同準備度的(de)員(yuán)工,它的(de)授權尺度和(hé)控制的(de)尺度是很不一樣的(de),這(zhè)有助于提升大(dà)家的(de)責任心。
怎麽提升責任性?答(dá)案是授權。我們爲什(shén)麽會不授權?并不是說員(yuán)工不行,作爲管理(lǐ)者不願意授權,有一些心智模式是因爲害怕萬一授權出去的(de)工作搞砸了(le),會受到責備。
這(zhè)個(gè)員(yuán)工不行,還(hái)不如自己做(zuò)得(de)快(kuài),授權給别人(rén)會浪費時(shí)間。如果下(xià)屬也(yě)能做(zuò)好你的(de)工作,你會被他(tā)取代。時(shí)間花在向别人(rén)解釋工作,還(hái)浪費時(shí)間。沒有人(rén)比你做(zuò)得(de)更好,對(duì)自己很有自信。下(xià)面沒有人(rén),光(guāng)杆司令要親力親爲,也(yě)可(kě)能有權利主義,可(kě)能擔心上司對(duì)下(xià)屬的(de)控制,還(hái)有成就動機過強。這(zhè)些都是不授權的(de)心智模式。
第四個(gè)是獎勵性,獎勵性就是我們講的(de)績效導向,認可(kě)、表揚。員(yuán)工覺得(de)業績優異是分(fēn)配報酬的(de)基礎的(de)程度,以及認同與表揚多(duō)于威脅和(hé)批評的(de)程度。
獎勵性的(de)關鍵點就是績效評價和(hé)行爲要強化(huà),形成正反饋,要員(yuán)工參與,要去幫助員(yuán)工設計他(tā)的(de)成長(cháng)路徑。
對(duì)于獎勵,管理(lǐ)者給予的(de)和(hé)員(yuán)工期望的(de)會有很大(dà)的(de)一個(gè)反差的(de),比如好的(de)薪水(shuǐ)、職位保障與公司共同成長(cháng)、良好的(de)環境、做(zuò)有興趣的(de)工作、管理(lǐ)層要有誠意要好的(de)紀律、工作能得(de)到賞識等維度,可(kě)能管理(lǐ)者的(de)順序是好的(de)薪水(shuǐ)、職位保障、共同成長(cháng),而員(yuán)工自己的(de)看法排在第一位的(de)是工作能夠得(de)到賞識,第二位的(de)是工作要有成就感,第三位的(de)是能了(le)解他(tā)們的(de)個(gè)人(rén)問題。至于說好的(de)薪水(shuǐ)、職位保障都是排到第四、第五位,所以,這(zhè)一反差使得(de)管理(lǐ)就沒有針對(duì)性,獎勵就沒有針對(duì)性。
所以一定要調查,一定要搞清楚,如何講二者能夠很好的(de)匹配起來(lái),這(zhè)是很重要的(de),否者使不上力。
第五個(gè)是靈活性,員(yuán)工覺得(de)可(kě)以減少不必要的(de)程序政策和(hé)手續的(de)程度,以及被鼓勵發展創新的(de)程度。是不是鼓勵員(yuán)工發展新思想方法,作爲一個(gè)主管是不是願意去接受新思想和(hé)新方法。如我們常說的(de)不是說不要流程,但是怎麽讓官僚最小化(huà)。
如何提高(gāo)靈活性?一方面要有規則,另一個(gè)方面要有例外,千萬不要一刀(dāo)切,要去激發創新,針對(duì)不同的(de)場(chǎng)景發展出不同的(de)方法。
說到規則和(hé)例外。規章(zhāng)制度、流程、手冊等規則是在普遍主義和(hé)特殊主義的(de)價值兩難中不斷權衡和(hé)取舍形成和(hé)發展的(de),它是将成功的(de)行爲和(hé)思維模式制度化(huà)、規範化(huà)、流程化(huà),是企業文化(huà)最基礎的(de)部分(fēn)。同時(shí)必須要有靈活性,不斷地去發現例外。
管理(lǐ)者的(de)工作就是要做(zuò)好例外事件的(de)管理(lǐ),工作的(de)過程就是解決問題的(de)過程,提升解決的(de)能力其實就是要增加靈活性。
從組織氛圍的(de)六個(gè)維度可(kě)以看到,它是一個(gè)系統的(de)、整體的(de)、立體的(de)。所以,去構建組織氛圍并沒有那麽容易,需要公司從宏觀的(de)管理(lǐ)、微觀的(de)管理(lǐ)、價值體系等很多(duō)方面去做(zuò)才能達到,也(yě)是整個(gè)公司需要去統一安排、部署和(hé)建設的(de)。
良好的(de)組織氛圍不是一團和(hé)氣,而是要追求團隊的(de)高(gāo)績效,實現組織和(hé)個(gè)人(rén)的(de)雙赢,它體現整個(gè)企業的(de)能力建設,組織建設和(hé)管理(lǐ)體系建設。