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★ 從KPI換到OKR,激勵考核更畸形?你可(kě)能陷入了(le)“激勵陷阱”!

2022-09-27 08:09:18

我經常聽(tīng)到這(zhè)樣的(de)故事:員(yuán)工在一個(gè)以結果定薪酬的(de)公司工作了(le)幾年後,就會總結出一個(gè)“成功”秘訣:要成功,你貢獻多(duō)少并不重要,重要的(de)是你如何通(tōng)過設立目标來(lái)讓你看起來(lái)有貢獻。


有的(de)員(yuán)工是這(zhè)樣說的(de) “剛加入公司時(shí),我設定了(le)非常激進和(hé)有挑戰的(de)目标,并且非常努力地實現這(zhè)些目标。後來(lái)我發現,我這(zhè)種設立有挑戰目标的(de)做(zuò)法,不僅沒能有效提高(gāo)我的(de)獎金,反而使我因爲有些目标沒有達成而失去了(le)獎金。我現在學精了(le),我用(yòng)‘縮标’的(de)方法将能100%達成的(de)目标設立成60%的(de)目标,快(kuài)速完成它們,并将節省的(de)時(shí)間花在自己的(de)事情上。這(zhè)樣調整的(de)結果是我開心,我的(de)經理(lǐ)也(yě)開心(因爲他(tā)可(kě)以向上報喜),我每次都能得(de)到我的(de)獎金。”


說實話(huà),我們在職業生涯的(de)某個(gè)階都會聽(tīng)到類似樓上提到的(de)故事。當你的(de)公司根據目标的(de)完成情況來(lái)評估績效和(hé)發放獎金時(shí),就會發生樓上那種“激勵的(de)不如被激勵的(de)精”的(de)情況。



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你是否陷入了(le)

“激勵陷阱”?


在做(zuò)企業咨詢時(shí),經常聽(tīng)到的(de)幾個(gè)高(gāo)頻(pín)問題:


  • 我們每一位員(yuán)工、部門和(hé)公司都超額完成了(le)KPI,但是獎金還(hái)是不夠發,這(zhè)是爲什(shén)麽?

  • 如何設立KPI?是由上而下(xià)還(hái)是由下(xià)而上?

  • 用(yòng)什(shén)麽考核工具?


我告訴他(tā)們,我在華爾街(jiē)投行工作的(de)幾十年時(shí)間裏,幾乎沒怎麽討(tǎo)論過每個(gè)年度如何考核員(yuán)工,如何激勵員(yuán)工,以及如何設立每一個(gè)人(rén)的(de)KPI之類的(de)問題。他(tā)們又會問,那沒有KPI如何考核員(yuán)工?該如何管理(lǐ)員(yuán)工?如何發放獎金?


我突然發現,不少企業的(de)管理(lǐ)者似乎沒有了(le)KPI,就不知道如何考核和(hé)激勵員(yuán)工了(le),我也(yě)遇到過一些員(yuán)工沒有KPI也(yě)不知道如何開始工作了(le)。

我深深地感到:這(zhè)些基于KPI激勵的(de)企業,已經掉入了(le)一個(gè)設計美(měi)妙的(de)KPI陷阱,這(zhè)個(gè)美(měi)妙陷阱的(de)殺傷力就是爲個(gè)人(rén)的(de)業績結果付薪。


什(shén)麽是KPI陷阱?爲了(le)說明(míng)這(zhè)個(gè)問題,我給你舉一個(gè)真實案例:

美(měi)國紐約州曾經統計醫生心髒搭橋手術死亡率的(de)案例,這(zhè)個(gè)死亡率就是衡量醫生業績的(de)KPI。然後,他(tā)們把這(zhè)些數據公開,方便患者在選擇醫生時(shí)去參考。聽(tīng)起來(lái)很合理(lǐ)對(duì)不對(duì)?這(zhè)可(kě)以刺激醫生去提高(gāo)醫術和(hé)服務質量。

但是,這(zhè)個(gè)政策實際執行下(xià)來(lái)後,卻導緻了(le)更多(duō)病人(rén)的(de)死亡。因爲大(dà)部分(fēn)醫生再也(yě)不願意做(zuò)心髒搭橋這(zhè)種高(gāo)風險的(de)手術了(le)。對(duì)于這(zhè)些醫生來(lái)說,降低自己履曆中的(de)死亡率最簡單的(de)方法,就是拒絕爲那些病情嚴重的(de)病人(rén)動手術。

通(tōng)過這(zhè)個(gè)案例,我們可(kě)以看到,當機構實行了(le)一個(gè)違背設計初衷的(de)考核理(lǐ)念,就落入了(le)KPI陷阱。遺憾的(de)是,多(duō)數掉入陷阱的(de)人(rén)并不能馬上察覺已經“落井”,即使意識到落井了(le),多(duō)數落井者也(yě)隻考慮在井内自救,而拒絕接受簡單的(de)出井方案。

常見的(de)出井方案之一就是嘗試轉換激勵理(lǐ)念,而不是來(lái)回嘗試各種激勵方法和(hé)工具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是一個(gè)很好的(de)項目管理(lǐ)工具,本意不是一個(gè)激勵工具。它起源于英特爾,成長(cháng)在谷歌(gē),繁茂在其他(tā)頭部科技公司,如微軟等。它的(de)特點符合以快(kuài)速叠代爲特征的(de)科技公司來(lái)使用(yòng)。


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OKR是一個(gè)很好的(de)過程管理(lǐ)工具,正确的(de)使用(yòng)可(kě)以讓管理(lǐ)者在關注結果的(de)同時(shí)掌握過程的(de)每一個(gè)裏程碑,遺憾的(de)是,國内不少落井的(de)企業管理(lǐ)者沒有認真思考,爲什(shén)麽OKR能在科技公司走紅,也(yě)沒有追問在這(zhè)些科技公司裏,員(yuán)工的(de)獎勵跟OKR直接挂鈎了(le)嗎?

然後,他(tā)們就把OKR跟員(yuán)工的(de)獎勵直接挂鈎了(le),把它變成了(le)一個(gè)決定獎勵的(de)考核工具。結果這(zhè)些企業的(de)管理(lǐ)者從一口井又換到了(le)另一口井裏。



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拯救OKR:

讓OKR考核結果

跟員(yuán)工的(de)獎金脫鈎


OKR跟KPI一樣都屬于目标管理(lǐ)工具,正确的(de)使用(yòng)可(kě)以提升員(yuán)工的(de)生産力。


谷歌(gē)用(yòng)它來(lái)管理(lǐ)有挑戰、有抱負的(de)目标,從1999年的(de)40人(rén)發展到後來(lái)的(de)100,000+人(rén)。直到現在OKR+360仍然是谷歌(gē)的(de)全面績效管理(lǐ)框架,唯一調整的(de)是将OKR審核從季度審核改成了(le)半年審核,目的(de)是節省員(yuán)工OKR的(de)行政管理(lǐ)時(shí)間。


自從上世紀五十年代管理(lǐ)大(dà)師彼得(de)·德魯克在他(tā)的(de)《管理(lǐ)的(de)實踐》一書(shū)中提出了(le)MBO的(de)管理(lǐ)概念,MBO就成爲全球500強企業每年必做(zuò)的(de)一件事頭等大(dà)事。


企業每年給他(tā)們的(de)管理(lǐ)者設立工作目标,設立目标的(de)頻(pín)率有的(de)企業每季度一次,有的(de)企業每年一次,有的(de)企業每兩年一次,有的(de)企業還(hái)會将目标跟員(yuán)工的(de)薪酬直接挂鈎。


無論做(zuò)法如何相同或不同,基本的(de)共識是,公司會将目标管理(lǐ)用(yòng)于兩個(gè)主要目的(de):


  • 激勵員(yuán)工,提升效率和(hé)生産力

  • 評估績效,發放薪酬和(hé)獎勵


所以也(yě)難怪了(le),當OKR這(zhè)個(gè)目标管理(lǐ)工具從2015年引入中國的(de)企業後,許多(duō)公司幾乎清一色地想将它代替開始失寵的(de)KPI或其他(tā)考核工具,并用(yòng)這(zhè)個(gè)目标管理(lǐ)工具用(yòng)來(lái)評估和(hé)決定員(yuán)工的(de)薪酬(上面提到的(de)第二個(gè)目的(de))


但是,這(zhè)樣做(zuò)對(duì)OKR這(zhè)個(gè)目标管理(lǐ)工具來(lái)說不太公平,爲什(shén)麽會出現這(zhè)種情況?我們應該如何做(zuò)才是用(yòng)好了(le)OKR?或者說拯救OKR?



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OKR結果與獎金挂鈎

會産生什(shén)麽問題?


OKR是一個(gè)好的(de)目标和(hé)過程管理(lǐ)工具,但是如果用(yòng)它來(lái)決定發放獎金的(de)多(duō)少,就會導緻上面故事裏提到的(de)人(rén)爲低目标(low targets)高(gāo)成就(high achievement)的(de)結果。因爲你給員(yuán)工提供了(le)一個(gè)獲得(de)獎金的(de)簡單邏輯:獎金=目标達成率


看到這(zhè)樣的(de)結果,你可(kě)能會想,這(zhè)是否真是我的(de)企業想要的(de)OKR激勵文化(huà)?我們可(kě)以從上面故事中所描述的(de)場(chǎng)景總結出3個(gè)主要問題。


問題1——低目标


OKR的(de)本意是将公司的(de)目标、團隊的(de)目标和(hé)個(gè)人(rén)的(de)目标(如有)設計爲有挑戰的(de)目标,然後鼓勵團隊尋求創造性的(de)解決方案,來(lái)實現這(zhè)些有挑戰的(de)目标。這(zhè)才是OKR目标管理(lǐ)法的(de)本意。


由于目标極具挑戰性,大(dà)多(duō)數時(shí)候,團隊成員(yuán)也(yě)許隻能完成70%-80%的(de)目标,但是對(duì)于有挑戰性的(de)目标,這(zhè)個(gè)結果是可(kě)以接受的(de)。但是如果他(tā)們因此受到獎金上的(de)懲罰,那麽下(xià)次他(tā)們就會設定較低的(de)目标,以降低風險。


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後果就是,你最終也(yě)會收到團隊月(yuè)度或季度的(de)OKR,但那些都是一些微不足道的(de)、沒有挑戰性的(de)OKR任務列表,因爲此時(shí)每個(gè)人(rén)心目想的(de)是如何用(yòng)它們來(lái)獲得(de)他(tā)們的(de)薪水(shuǐ)和(hé)獎金,而不是拼命完成挑戰的(de)目标。


問題2——誇大(dà)的(de)成就


由于問題1的(de)原因,團隊成員(yuán)開始降低目标,但是他(tā)們仍然需要展示自己是高(gāo)成就者,并證明(míng)他(tā)們對(duì)組織的(de)貢獻是合理(lǐ)的(de),這(zhè)樣的(de)團隊會誇大(dà)他(tā)們對(duì)組織的(de)貢獻。對(duì)于玩這(zhè)種遊戲的(de)人(rén)來(lái)說,這(zhè)種誇大(dà)其詞的(de)做(zuò)法是挺消耗精力的(de),導緻他(tā)們開始不專心于更重要的(de)工作。


問題 3——低協作性


如果管理(lǐ)者僅根據實現目标的(de)百分(fēn)比來(lái)評估員(yuán)工和(hé)發放獎金時(shí),員(yuán)工就沒有動力來(lái)幫助其他(tā)團隊成員(yuán)或團隊,因爲這(zhè)會被認爲分(fēn)散了(le)專注力,而且協助他(tā)人(rén)的(de)行爲也(yě)不會帶來(lái)更多(duō)的(de)獎金,所以獎金=目标達成率這(zhè)種方法的(de)後果就是造就了(le)個(gè)人(rén)英雄主義的(de)企業文化(huà)。這(zhè)是挺可(kě)怕的(de)一個(gè)結果。



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如何避免上面提到

的(de)三個(gè)問題?


如何讓未使用(yòng)OKR工具的(de)公司避免上面的(de)問題或讓已經使用(yòng)OKR工具的(de)公司糾正上面提到的(de)問題,我們這(zhè)裏可(kě)以提供一些小的(de)提示供參考。


提示 1

将OKR審核周期與績效評估兩個(gè)進程分(fēn)開


與其将 OKR 審核和(hé)員(yuán)工績效評估緊密耦合,不如将它們盡可(kě)能地分(fēn)開。OKR周期和(hé)薪酬審查周期應該有不同的(de)節奏。谷歌(gē)前負責員(yuán)工管理(lǐ)的(de)副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他(tā)的(de)書(shū)《Work Rules工作規則》建議(yì),在 OKR 審核和(hé)績效考核之間至少間隔 1 個(gè)月(yuè)。通(tōng)過創造這(zhè)種差距,你可(kě)以讓你的(de)員(yuán)工在OKR會議(yì)期間專注于發展、貢獻和(hé)協作,消除對(duì)薪水(shuǐ)和(hé)地位的(de)擔憂。


有的(de)企業不會将兩個(gè)進程嚴格分(fēn)割,但是會非常明(míng)确讓員(yuán)工知道,他(tā)們的(de)薪酬是跟公司的(de)業績、團隊的(de)業績和(hé)個(gè)人(rén)的(de)能力挂鈎,而不是跟個(gè)人(rén)績效目标的(de)達成率直接挂鈎。這(zhè)樣也(yě)會在心理(lǐ)和(hé)行爲上讓員(yuán)工更多(duō)地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和(hé)個(gè)人(rén)能力的(de)提升。


提示 2

把 OKR 作爲績效評估的(de)輸入之一而不是全部


當然,有時(shí)候也(yě)很難将 OKR 審核與績效評估完全分(fēn)開。我們認爲,在員(yuán)工績效考核期間,你也(yě)應該考慮 OKR的(de)達成情況(前提是這(zhè)些OKR是有抱負和(hé)挑戰的(de)),但是僅将其作爲績效評估的(de)來(lái)源之一,而不是主要來(lái)源。在評估 OKR 達成的(de)分(fēn)數時(shí),請考慮許多(duō)其他(tā)因素:


  • 目标達成的(de)困難程度

  • 目标的(de)重要程度

  • 他(tā)的(de)行爲對(duì)團隊和(hé)組織有什(shén)麽影(yǐng)響


提示3

接受績效評估是主觀的(de)事實


當我們将OKR跟績效評估和(hé)獎金分(fēn)開時(shí),我們聽(tīng)到的(de)常見抱怨之一是如何保證績效評估的(de)客觀性。


在紙面上,諸如“獎金是(底薪基數*實現目标的(de)百分(fēn)比)的(de)函數”等公式可(kě)能看起來(lái)很客觀,但實際上并非如此,這(zhè)取決于對(duì)原始目标難度的(de)主觀定義,這(zhè)樣的(de)公式還(hái)取決于員(yuán)工降低他(tā)們的(de)目标的(de)談判能力。


總體而言,創建100%客觀的(de)績效評估流程幾乎是不可(kě)能的(de),它總是高(gāo)度主觀的(de),有時(shí)候我們也(yě)隻能接受這(zhè)個(gè)事實。


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我們能盡量做(zuò)好的(de)就是将績效考核過程透明(míng)化(huà),比如把公司、團隊和(hé)個(gè)人(rén)的(de)OKR公布于衆,這(zhè)有利于在你的(de)團隊中建立信任,沒有什(shén)麽是隐藏的(de),并且會讓員(yuán)工覺得(de)這(zhè)個(gè)過程更加客觀和(hé)有可(kě)信度。


提示 4

避免使用(yòng)獎金公式


任何公式,即使是最完美(měi)的(de)公式,都不可(kě)能考慮到決定每個(gè)團隊成員(yuán)貢獻度的(de)所有因素,此外,即使你可(kě)以創建這(zhè)樣的(de)公式,它也(yě)會很快(kuài)過時(shí)。所以,建議(yì)還(hái)是不要浪費時(shí)間和(hé)精力來(lái)開發這(zhè)樣的(de)公式,而要更多(duō)地依靠同事和(hé)經理(lǐ)的(de)反饋來(lái)評估績效,發現員(yuán)工的(de)能力和(hé)優勢,改進劣勢。

把獎金跟業績結果直接挂鈎是最容易理(lǐ)解的(de)激勵邏輯,也(yě)是目前多(duō)數企業采用(yòng)的(de)激勵管理(lǐ)模式。作爲一名小30年的(de)HR從業者,我看過沒有KPI就不知道如何管理(lǐ)的(de)管理(lǐ)者,也(yě)遇見過沒有KPI就不會做(zuò)事的(de)員(yuán)工。這(zhè)是挺可(kě)悲的(de)一個(gè)企業管理(lǐ)窘境。

有些管理(lǐ)者會問,如果不用(yòng)公式來(lái)決定員(yuán)工的(de)獎金,用(yòng)什(shén)麽方法呢(ne)?

頭部企業的(de)做(zuò)法是升維個(gè)人(rén)KPI,讓KPI停留在C-Level層面,而不是層層下(xià)放到員(yuán)工身上,用(yòng)符合企業所處行業的(de)“三費率”(費率1:薪酬費用(yòng)/淨收入;費率2: 非薪酬費用(yòng)/淨收入;費率3: 薪酬費用(yòng)/含薪酬費用(yòng)的(de)稅前利潤)來(lái)決定薪酬池,通(tōng)過考核個(gè)人(rén)關鍵行爲指标(KBI)和(hé)績效評估結果(A/B/C)來(lái)決定個(gè)人(rén)的(de)獎金。讓你的(de)企業形成 “高(gāo)目标高(gāo)成就”的(de)激勵文化(huà)。

OKR和(hé)績效評估有不同的(de)用(yòng)途,不應緊密耦合在一起,讓OKR成爲激勵團隊實現雄心勃勃的(de)目标、營造敬業度和(hé)鼓勵協作精神的(de)工具,将 OKR與績效評估混合在一起會降低OKR這(zhè)個(gè)工具的(de)優勢。


高(gāo)度公式化(huà)的(de)獎金發放方式,就是以一種看起來(lái)公平的(de)方式制造出實際上的(de)不公平。


最後,聰明(míng)地設計你的(de)績效考核流程,避免不經意地激勵你的(de)員(yuán)工通(tōng)過降低目标來(lái)獲得(de)獎金。
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